Requisitos básicos para el Transporte a las Islas Canaras

Siempre necesitaremos dos documentos mínimos y esenciales para realizar el transporte como son la Factura Comercial y el Packing List (P/L) – Lista de bultos.

Factura Comercial

La factura comercial es un documento o prueba de la transacción entre el exportador y el importador. El exportador la expide al importador para el cobro de las mercancías cuando estas están disponibles.

La factura comercial contiene la información básica sobre la transacción y siempre es necesaria para el despacho de aduana.

Aunque incluye algunos datos que son específicos de las operaciones de importación y exportación, es similar a una factura de venta corriente. En general, se incluyen los datos mínimos siguientes:

• Datos del exportador y el importador (nombre, razón social y dirección).
• Fecha de expedición
• Número de factura
• Descripción de las mercancías (Tipo de producto, calidad, denominación, referencia, etc.)
• Unidad de medida (Bulto) y Cantidad de mercancías (Numero de Bultos) Valor unitario (se ha de detallar el valor unitario de cada bulto)
• Valor facturado total y moneda de pago. Debe indicarse la cantidad equivalente en una moneda libremente convertible a euros o a otra moneda de curso legal en el país de la UE importador.
• Condiciones de pago (modo de pago y fecha de pago, descuentos, vencimientos, etc.)
• Condiciones de entrega según el correspondiente Incoterm
• Exenta de impuestos (La factura nunca puede incluir Impuesto, IVA, IGIC.AIEM, etc.)

Siempre se debe presentar el original de la factura comercial y al menos una copia. Puede presentarse en cualquier lengua, pero se recomienda una traducción al inglés.

Packing List (P/L) – Lista de bultos

Es un inventario de la mercancía que se va a importar exigido para el despacho de aduana y que acompaña a la factura comercial y los documentos de transporte.

Suele incluir la siguiente información:

• El exportador, el importador y la empresa de transporte
• Fecha de expedición
• Número de la factura de transporte
• Tipo de embalaje (bidón, jaula, cartón, caja, tonel, bolsa, etc.)
• Número de bultos
• Contenido de cada bulto (descripción de las mercancías y número de artículos en cada bulto)
• Marcas y numeración
• Peso neto, peso bruto y dimensiones de los bultos.

La lista de bultos puede elaborarse en cualquier lengua, aunque se recomienda una traducción al inglés.